Vacature: Officemanager / Tentoonstellingsproducent
Het Bijbels Museum is een nomadisch museum zonder eigen collectie. Het ontwikkelt en produceert tentoonstellingen met geleende of in opdracht gemaakte kunst. We tonen die bij partners in heel Nederland, als een museum-in-een-museum. Vaak reizen onze producties naar meerdere locaties. We willen op laagdrempelige plekken mensen inspireren met verhalen rond zingeving. We doen dat met hedendaagse kunst, geregeld gecombineerd met oude kunst en erfgoed. In onze producties zoeken we aansluiting bij maatschappelijke ontwikkelingen. Tentoonstellingen hebben meestal een link met een Bijbels thema of verhaal, we verbreden bijna altijd naar andere religies en stromingen.
In verband met het vertrek van de huidige collega, zoekt het Bijbels Museum per direct een
Office manager/tentoonstellingsproducent
(28-32 uur per week)
verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie, en voor planning, financiën en productie van de tentoonstellingen en activiteiten op verschillende locaties in het land.
Taken
De taken van de producent zijn onder meer:
• Financiën: voorbereiden van o.a. incasso’s, betalingen en contracten
• Opstellen van jaarbegroting én diverse projectbegrotingen
• Budgetbewaking
• Ondersteunen van de directeur bij fondsenwerving
• Produceren (plannen, begroten en realiseren) van reizende tentoonstellingen
• Het produceren van verdiepende activiteiten bij de tentoonstellingen
De office manager/producent heeft contact met de bij de tentoonstelling betrokken coproducenten, locatie partners, kunstenaars, ontwerpers, uitvoerders, kunsttransporteurs en toeleveranciers. Daarnaast met fondsen en donateurs. Vanwege de bescheiden omvang van het team, zijn de taken niet beperkt tot bovenstaande. Het meedenken over programmering en het marcom-beleid, het ondersteunen van diverse administratieve processen behoort ook tot het werk van de office manager/producent.
Het Bijbels Museum zoekt een junior collega die slim en nauwkeurig is, hard kan werken, zitvlees en humor heeft en collegiaal is. Iemand die houdt van hedendaagse beeldende kunst en die kan meedenken over nieuwe partners en tentoonstellingen. En die veel wil leren over bedrijfsvoering, tentoonstellingsfinanciering en -productie. Voor ons team zoeken we naar diversiteit op het gebied van gender, leeftijd, culturele achtergrond en studie/ervaring.
Wat bieden we
Wij bieden een prettige werkomgeving in het hartje van Amsterdam waarin je een belangrijke bijdrage kunt leveren aan onze tentoonstellingen en overige programma’s en waarin je je verder kunt ontwikkelen. Het Bijbels Museum biedt een junior collega een marktconform salaris.
Wat is de procedure
Je kunt je brief met motivatie en CV sturen naar: c.croon@bijbelsmuseum.nl. We proberen de eerste ronde gesprekken te plannen voor 18 maart.
Waar kom je terecht
Het Bijbels Museum koos er in 2020 voor het merendeel van de collectie over te dragen aan collega-musea en andere partners. We werken vanuit een fijn Amsterdams kantoor en hebben dus geen eigen presentatieplek. Samenwerking met partners is essentieel in ons werk.
De vrienden van het Bijbels Museum en enkele fondsen ondersteunen het museum financieel. Voor iedere tentoonstelling wordt op projectbasis financiering van externe fondsen geworven. Het vaste team is klein van omvang, en werkt voor de tentoonstellingen veel samen met zzp’ers. De organisatie is financieel gezond.
